São arquivos eletrônicos que permitem conhecer o titular da mensagem, seja para outros usuários ou para o próprio sistema de informação.
De modo geral, os arquivos eletrônicos são armazenados em um meio digital com todos os dados do seu titular (pessoa física ou jurídica), sendo utilizados para:
Relacionar tal pessoa a uma chave criptográfica;
Atestar a identidade;
Garantir a confiabilidade, a autenticidade e o não repúdio nas transações financeiras e comerciais assinadas;
Trocar informações e documentos com integridade, sigilo e segurança.
O e-CPF é um documento para pessoa física que tem a mesma função e validade jurídica do tradicional CPF. Porém, ele não pode ser utilizado para a emissão de NF-e.
O e-CNPJ é uma versão digital do CNPJ. Na versão eletrônica em formato de certificado digital, o e-CNPJ passa a garantir a autenticidade das transações realizadas pela internet por pessoas jurídicas.
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é a versão eletrônica do documento tradicional Nota Fiscal. É por meio da NF-E que é possível manter o registro de toda a movimentação de mercadorias.